Par conséquent, il est nécessaire de créer des marges de manœuvre, de dégager des ressources et de libérer les spécialistes d’activités mécaniques non productives : il faut alléger fondamentalement les processus et les soutenir par des technologies adaptatives donnant un accès intuitif à un environnement d’informations cohérent.

Pour renforcer durablement la capacité d’innovation, il faut utiliser de manière ciblée les ressources ainsi dégagées. Il faut procéder à une gestion rigoureuse du portefeuille afin de gérer et de contrôler les priorités des projets et l’utilisation des ressources et consolider ainsi l’objectif des activités de développement. Au niveau opérationnel, il faut veiller à « ne pas réinventer la roue », autrement dit, il faut faire en sorte que les « leçons apprises » et les solutions détaillées existantes soient rapidement accessibles grâce à des systèmes de documentation intelligents et qu’elles gagnent en transparence.